甲公司之會計部門於 X1 年 8 月 1 日設立零用金帳戶，金額為$5,000。8 月 31 日撥補零用金時，以下為相關支出憑單：影印紙$341，快遞費用$632，文具用品費$456，燈具維修費$531，且保管零用金的保險箱內尚有現金共$3,000。試問，8 月 31 日撥補零用金時之撥補金額？

本題考點
定額零用金制的撥補金額計算與現金短少處理。

正解理由

定額制的撥補是把庫存補回原定額，撥補金額等於定額減實際庫存，與憑單合計數未必相同，差額即現金短溢。定額新臺幣 5,000 元減庫存新臺幣 3,000 元得新臺幣 2,000 元，其中新臺幣 1,960 元有憑單支持，短少之新臺幣 40 元列現金短溢，故選 D。

逐項排除

1. A新臺幣 1,931 元既非憑單合計，也非定額與庫存之差額。
2. B新臺幣 2,040 元係把短少的新臺幣 40 元在應撥補數之外再加一次，撥補後庫存將超過定額。
3. C新臺幣 1,960 元僅為憑單合計，忽略短少的新臺幣 40 元，撥補後庫存僅新臺幣 4,960 元，未回定額。
4. D新臺幣 2,000 元使庫存由新臺幣 3,000 元回到定額，正確。

演算步驟

1. 憑單合計＝新臺幣 341 元＋新臺幣 632 元＋新臺幣 456 元＋新臺幣 531 元＝新臺幣 1,960 元；
2. 撥補金額＝新臺幣 5,000 元−新臺幣 3,000 元＝新臺幣 2,000 元；
3. 現金短少＝新臺幣 2,000 元−新臺幣 1,960 元＝新臺幣 40 元。
4. 分錄借記各項費用新臺幣 1,960 元、現金短溢新臺幣 40 元，貸記銀行存款新臺幣 2,000 元，借貸各新臺幣 2,000 元而平衡。

記憶點

撥補看庫存缺多少，不是看憑單有多少。